هر سازمانی اعم از بانک ها، بیمارستان ها، ادارات و … روزانه با فعالیت های مختلفی روبه رو هستند که ممکن است بیشتر آن ها را به صورت سوابق کاغذی ثبت کنند بایگانی حجم بالایی از این مدارک با مشکلات بسیاری نظیر گم شدن، نیاز به فضای ذخیره سازی فیزیکی، امنیت، دسترسی و اشتراک گذاری به موقع با سایر افراد سازمان روبه رو است. بنابراین سازمان ها به سمت اسکن مدارک و اسناد روی آورده اند، که می توانند این کار را به صورت داخلی انجام دهند یا آن را به یک شرکت اسکن حرفه ای و مدیریت اسناد، برون سپاری کنند. شرکت دانش بنیان کوشان تک به عنوان ارائه دهنده خدمات برونسپاری اسکن اسناد می تواند مزایای بسیاری برای شما فراهم کند.
مزایای خرید نرم افزار اسکن مدارک و اسناد شرکت کوشان تک:
- دسترسی فوری به سوابق و اسناد از یک سیستم مرکزی
- تخصیص مجدد فضای اداری به یک فضای کارآمد که قبلاً با کمد های بایگانی پرونده ها اشغال شده بود.
- جستجو با استفاده از اطلاعات تفکیک شده
- نمایش تمام مدارک
- افزایش امنیت و محدود کردن دسترسی به اطلاعات حساس
- اشتراک گذاری اطلاعات
- قابلیت پرینت رنگی و پشت و رو
- قابلیت گزارش گیری
- گرفتن خروجی با استفاده از Excel
- کاهش هزینه ها
- بهبود رضایت مراجعه کنندگان
- افزایش بهره وری کارکنان
شرکت کوشانتک با طراحی نرم افزار اسکن مدارک به کاربران کمک می کند تا بتوانند به سرعت به سوابق دسترسی یابند. همچنین پیچیدگی ها و نگرانی های شما را در مورد اسکن اسناد و سوابق که شامل: نگرانی های قانونی تا نگرانی در مورد محرمانه بودن سوابق را به خوبی درک کرده و در تلاش است که با ارائه بهترین و بروزترین خدمات به رفع این نگرانی ها کمک کند. با تماس با ما و آشنایی بیشتر با شرایط خرید و سایر قابلیت های نرم افزار اسکن مدارک کوشانتک، شاید شما به یکی از مشتریان ما تبدیل شوید و در راستای حوزه افزایش رضایت مراجعه کنندگان و کارکنان و کاهش هزینه های خود گام بردارید.
